EXCEL

QUE ES EXCEL

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

EXCEL SE CARACTERIZA POR LOS SIGUIENTES ASPECTOS

     1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
     2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
     3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
     4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
     5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
     6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

PASOS PARA REALIZAR TRABAJOS EN EXCEL

·         Seleccionar celdas

·         Clic botón derecho del mouse en lo seleccionado

·         Clic en formato de celdas

·         Aparece una pantalla con la que vamos a trabajar

PASOS PARA APLICAR BORDES A UNA PLANTILLA

·         Seleccionar las celdas que se va a utilizar en la plantilla

·         En la Barra Formato activamos el icono bordes

·         Aparece algunas opciones de cómo se va activada o desactivar los bordes

·         Escogemos la opción todos os bordes y damos clic

·         De inmediato las celdas que estaban seleccionadas aparecerá las líneas de los bordes

PASOS PARA APLICAR FORMATO ONEDA A LA CELDAS

·         Colocamos el cursor en una celda

·         Damos un clic alterno y aparece algunas opciones

·         Escogemos la opción formato de celdas

·         Aparece una ventana en la cual escogemos la pestaña número y en categoría seleccionamos Moneda

·         Ponemos aceptar

·         Y cuando digitamos un número automáticamente aparecerá el signo de moneda

¿DE QUE COMPUESTO UNA CELDA?

Una celda está compuesto de filas y columnas. Pues una celda es la intersección de filas y columnas.

¿QUE BARRA NUEVA TENEMOS EN EXCEL PARA TRABAJAR?

BARRA DE FÓRMULAS

Auditoria de Fórmulas

Tablas dinámicas

Texto a voz

Ventana de Inspección

¿COMO APLICAMOS ENCABEZADO DE PÁGINA?

·         En el menú Ver

·         Buscamos a la opción encabezado y pie de página

·         Aparece una ventana damos clic en personalizar  encabezado

·         Aparece otra ventana con tres cuadro de texto en el cual seleccionamos uno de ellos dependiendo la posición en que deseamos que vaya el encabezado y escribimos el texto para el encabezado

·         Dar clic en aceptar

·         Luego otro clic en aceptar

·         El encabezado se mostrará solo cuando pongamos en vista preliminar o cuando imprimimos

¿QUE SIMBOL OTILIZAMOS PARA APLICAR UNA FÓRMULA?

El símbolo que se utiliza siempre al inicio de una fórmula es el signo = o el signo +

PASOS PARA NO VISUALIZAR LOS VALORES CERO CUANDO APLIQUEMOS FÓRMULA

·         clic en herramientas barra de menú

·         Clic en opciones

·         Retire el visto de recuadro de valores cero

·         Clic en el botón aceptar

PASOS PARA EJECUTAR

·         en el Menú insertar

·         Buscamos el submenú gráfico

·         Aparece una ventana en este seleccionamos el tipo de gráfico

·         Damos clic en siguiente aparece otra ventana en esta ponemos el rango de los datos y la serie.

·         Damos clic en siguiente

·         Aparece otra ventana con diferentes  opciones podemos poner el titulo del grafico, las categorías de la x y las y, leyenda etc.

·         Dar clic en siguiente y luego en finalizar

·         El grafico se inserta en la hoja de trabajo con los datos que se le a colocado